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Ein Mann arbeitet an seinem Laptop, neben ihm liegen verschiedene Dokumente.

Die Nebenkostenabrechnung: Das sollten Sie wissen

Die Nebenkostenabrechnung ist ein wichtiger Aspekt für Mieter und Vermieter bei der Verwaltung von Immobilien. Sie dient dazu, die tatsächlichen Kosten für Betriebskosten, wie beispielsweise Wasser, Strom und Heizung, auf die einzelnen Mieter umzulegen. Wir von ImmoBiehler erläutern Ihnen in diesem Beitrag die Bedeutung der Nebenkostenabrechnung und welche Aspekte dabei zu beachten sind.

07.01.2025

Was sind Nebenkosten?

Nebenkosten sind die Kosten, die neben der Kaltmiete für eine Wohnung oder ein Haus anfallen. Sie beinhalten Betriebskosten, die vom Vermieter für den laufenden Betrieb der Immobilie getragen werden und teilweise auf die Mieter umgelegt werden können. Dazu gehören beispielsweise Heizkosten, Wasser- und Abwasserkosten, Kosten für den Hausmeisterdienst, Reinigungskosten, Müllentsorgung, Versicherungen und eventuell anfallende Stromkosten für gemeinschaftliche Einrichtungen. Die Nebenkostenabrechnung ist ein wichtiges Instrument, um die tatsächlich angefallenen Betriebskosten fair auf die Mieter umzulegen. Sie dient dazu, die Kosten transparent zu machen und sicherzustellen, dass jeder Mieter nur für seinen tatsächlichen Verbrauch aufkommt.

Die Nebenkostenabrechnung wird in der Regel einmal jährlich erstellt und betrachtet einen bestimmten Abrechnungszeitraum, der meist dem Kalenderjahr entspricht. Innerhalb einer bestimmten Frist nach Ende des Abrechnungszeitraums muss der Vermieter die Abrechnung dem Mieter zustellen. Häufig beträgt diese Frist 12 Monate. Der Mieter hat dann eine angemessene Frist, um die Abrechnung zu prüfen und zu überprüfen, ob diese korrekt ist.

Welche Kosten werden berücksichtigt?

In der Nebenkostenabrechnung werden in der Regel verschiedene Positionen aufgeführt, die je nach individueller Vereinbarung und den Gegebenheiten der Immobilie variieren können. Typischerweise umfassen die aufgeführten Nebenkosten:

  • Heizkosten: Hierzu zählen die Kosten für die Wärmelieferung, Brennstoffe und gegebenenfalls Wartung und Instandhaltung der Heizungsanlage.
  • Wasserkosten: Dies beinhaltet die Kosten für die Wasserversorgung, Abwasserableitung und gegebenenfalls Kosten für Wasserzähler.
  • Müllentsorgung: Dies umfasst die Kosten für die Müllabfuhr und gegebenenfalls die Entsorgung von Sperrmüll oder Sonderabfällen.
  • Gebäudereinigung: Hierbei werden die Kosten für die regelmäßige Reinigung der gemeinschaftlichen Flächen in der Immobilie berücksichtigt.
  • Hausmeisterdienst: Dies beinhaltet die Kosten für den Hausmeister, der sich um die Wartung und Instandhaltung der Immobilie kümmert.
  • Versicherungen: Hierzu zählen die Kosten für die Gebäude- und Haftpflichtversicherung.
  • Stromkosten: Dies umfasst die Kosten für den Stromverbrauch in den Gemeinschaftsbereichen, wie zum Beispiel im Treppenhaus oder auf dem Dachboden.
Ordner mit der Aufschrift "Miete/Nebenkosten", im Vordergrund ein silbernes Paragraphen-Zeichen

Wer erstellt die Nebenkostenabrechnung?

Die Nebenkostenabrechnung wird in der Regel vom Vermieter oder von einem von ihm beauftragten Verwalter erstellt. Es obliegt der Verantwortung des Vermieters, die erforderlichen Daten und Informationen zur Berechnung der Nebenkosten zu sammeln, wie beispielsweise die Verbrauchswerte von Heizung und Wasser. Auf Grundlage dieser Daten erstellt der Vermieter die Nebenkostenabrechnung und stellt sie den Mietern zur Verfügung.

Wir helfen Ihnen weiter

Die Nebenkostenabrechnung ist ein wichtiger Bestandteil bei der Verwaltung von Immobilien und der Kostenverteilung zwischen Vermietern und Mietern. Sie trägt zur Transparenz und Fairness bei und ermöglicht es beiden Seiten, ihre Interessen zu wahren. Sollten Sie weitere Fragen zum Thema Nebenkostenabrechnung haben oder Unterstützung bei der Verwaltung oder Vermietung Ihrer Immobilie benötigen, steht Ihnen das kompetente Team von ImmoBiehler gerne zur Verfügung. Kontaktieren Sie uns für eine professionelle Beratung und Unterstützung in allen Immobilienangelegenheiten.

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Friedenskirche in Köln Ehrenfeld
Marktentwicklung Stadtbezirke Ehrenfeld: Ehrenfeld
(Februar, 2022) Die Immobilienpreise sind in ganz Köln seit Jahren auf einem hohen Niveau – und das gilt auch für Ehrenfeld, einen Stadtteil, der zu den gehobenen Wohnlagen von Köln zählt. Mit Beginn der Pandemie ging die Nachfrage nach Immobilien zwar kurzzeitig zurück, diese Entwicklung war jedoch nur von kurzer Dauer und wirkte …
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Blick auf den Rheinboulevard in Köln Deutz
Marktentwicklung in Köln-Deutz
(Januar, 2022) Köln verzeichnet seit Jahren einen stetigen Bevölkerungsanstieg – allein seit dem Jahr 2015 um rund 2,5 Prozent. Die Nachfrage nach Wohnraum ist dementsprechend hoch und wird aller Voraussicht nach auch in den nächsten Jahren nicht abreißen, da der Bevölkerungsboom in der Domstadt weiterhin anhält. Auch im beliebten Stadtteil Deutz ist …
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Luftaufnahme von Köln
Marktentwicklung in der Kölner Innenstadt: Altstadt-Süd und Neustadt-Süd
(Dezember, 2021) Die Altstadt-Süd und Neustadt-Süd sind die am dichtesten bewohnten Bereiche der Kölner Innenstadt. Die Nachfrage nach Immobilien ist hier sehr groß, denn viele Menschen wissen die zentrale Lage ebenso zu schätzen wie die ansprechende Architektur. Anfang 2021 ging die Nachfrage durch die Corona-Pandemie zwar zeitweise leicht zurück, hat jedoch inzwischen wieder …
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Blick auf den Dom und den Rhein davor.
Marktentwicklung in der Kölner Innenstadt: Altstadt-Nord und Neustadt-Nord
(November, 2021) Die Kölner Innenstadt, die unter anderem die Stadtteile Altstadt-Nord und Neustadt-Nord umfasst, zählt zu den beliebtesten Wohnlagen der Domstadt. Zwar hat die Nachfrage durch die Corona-Pandemie Anfang 2021 einen kleinen Dämpfer erhalten – insgesamt sind Immobilien in der nördlichen Innenstadt von Köln jedoch auch weiterhin ausgesprochen begehrt. Interessante Fakten …
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Dennis Biehler, Immobilienmakler, erhält eine Auszeichnung
Unternehmertage 2021 in Düsseldorf
Danke Heinz Bosbach und Team für das ImmoXpert-Zertifikat – und vor allem auch für die vielen neuen Erkenntnisse – das war mega!
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Stimmzettel Bundestagswahl
Das erwartet uns nach der Wahl. Bundestagswahl 2021
Am 26. September 2021 wählen die Bundesbürger einen neuen Bundestag. In den Programmen der Parteien spielen die Themen Eigenheim, Vermietung und Immobilienwirtschaft dieses Mal eine besonders große Rolle. Was würde welche Partei versuchen durchzusetzen, wenn sie es in Regierungsverantwortung schafft? Wir haben für Sie genau gelesen! Fragen an die Parteien …
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Eine Person hält beide Hände ausgestreckt, auf einer steht ein Sparschwein, auf der anderen ein Modellhaus.
Köln NICHT unter den Top Ten
Köln: Bereits seit Monaten wird spekuliert, in welche Richtung sich die Immobilienpreise bewegen könnten und wie Verkäufer und Käufer sich im gegenwärtig unsicheren und von Corona gekennzeichneten Markt verhalten sollten.
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Eine Person hält eine Digitalkamera, im Hintergrund steht ein Laptop
Immobilienverkauf in Pandemiezeiten – wie kann das funktionieren?
Köln: Eine häufig gestellte Frage betrifft die Durchführung des Verkaufs unter den jeweils geltenden Hygiene- und Abstandsregeln. Immobiehler e.K. setzt auf kreative digitale Lösungen und optimierte organisatorische Abläufe.
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Ein 3D-Drucker druck ein Modell
Haus aus dem 3D-Drucker
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Ein älteres Paar sitzt nebeneinander und schaut in die gleiche Richtung
Immobilienfit im Alter – Frühzeitig ans Alter denken
Köln: Auch in Köln stehen viele ältere Menschen vor der Frage, wie sie ihren Lebensabend verbringen wollen. Möchten Sie möglichst lang im eigenen Haus leben und ihre vier Wände angenehmer gestalten, indem sie einige Umbauen vornehmen, die ihre Immobilie barrierefrei machen? Oder verkaufen sie ihr Einfamilienhaus lieber, um stattdessen in …
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Inspektion einer Wohnung
Herzlichen Glückwunsch zum erfolgreichen Ankauf Ihrer Immobilie
Punktlandung in Köln! Nach erfolgtem Hausverkauf in Hannover musste es ganz schnell gehen. Eine neue Wohnung in Köln musste innerhalb eines Monats gefunden werden und noch vor dem wirtschaftlichen Übergang renoviert sein inklusive neuer Grundrissgestaltung. Damit diese besonders sympathische Familie wieder ein Heim in Ihrem neuen Wunschort Köln besitzt. Eine …
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Aufnahme von einem Makler
Kleine Makler sind besser
Bei Immobilientransaktionen sind die großen international aufgestellten Maklerunternehmen vielfach erste Anlaufstelle: “Damit mache ich keinen Fehler”, ist das Kalkül des potenziellen Kunden. Der optimale Vermittlungspartner wird so allerdings nicht unbedingt gefunden. Exklusiver Objektzugang, intensive Kenntnis des jeweiligen regionalen Marktes, ein starkes Netzwerk vor Ort sowie hohes Engagement, gepaart mit einer …
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3D-Rendering von einer Immobilie
SPANNENDE PREMIERE…
Link zum Angebotsverfahren: www.venbona.com/bidding/A57KIFQ5WLY Vorteile des offenen Angebotsverfahren für unseren Kunden: Transparenter Marktpreis Jederzeit auf Gebote der Mitbietenden reagieren Bietagent bietet automatisch bis zum persönlichen Maximalgebot Keine direkten Preisverhandlungen Klare und einfache Vorgehensweise Fairer Wettbewerb
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Ein Makler steht am Schreibtisch, telefoniert und schaut auf seinen Laptop
Kostenlose Immobilienbewertung im Internet – taugt das was?
In drei Minuten einen Immobilienwert ermitteln, das verspricht die Online-Plattform Immobilienscout24 – und das Ganze auch noch kostenlos. Das lockt viele Immobilieneigentümer an, die wissen wollen, wie viel Haus oder Wohnung zuletzt an Wert gewonnen hat. Die Berliner Immobilien-Plattform ist nur einer von vielen Adressen im Netz, die die wachsende Nachfrage nach …
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Aufnahme einer leeren Fußgängerzone
Aktuelle Informationen für Immobilienmakler von Immoscout24 im Hinblick auf das neue Corona-Virus
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Seitliche Aufnahme eines älteren Mannes
Immobilienverrentung: Neue Studie zeigt großes Potenzial
Zwei Drittel der Senioren in Deutschland investierte während des Berufslebens ihr Geld überwiegend in die eigene Immobilie. Viel zusätzlich sparen konnten die heutigen Rentner deshalb nicht, der Großteil des Vermögens steckt im Haus oder in der Wohnung. Jeder Vierte hat es bis zum Renteneintritt zudem nicht geschafft, die Immobilienschulden vollständig …
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Unterführung an einem Bahnhof
Warum Ruhrpott-Immobilien begehrt sind
In einem seiner größten Hits besingt Herbert Grönemeyer eine Stadt, die wahrlich keine Schönheit ist. „Tief im Westen, wo die Sonne verstaubt, ist es besser, viel besser als man glaubt“, sang der damals noch weitgehend unbekannte Grönemeyer im Jahr 1984. Gemeint ist Bochum – eine Stadt, die laut Liedtext „von …
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Modernes Gebäude
Boom an den Wohnungsmärkten – wie geht es weiter?
Die deutsche Wirtschaft befindet sich im Krisenmodus. Nach Jahren des stetigen Aufschwungs sind angesichts der schwachen Konjunktur zum ersten Mal verstärkte Unsicherheiten über die Entwicklung auf den Wohnimmobilienmärkten zu erwarten. Politische Entscheidungen wie die Handelskriege der USA oder der Brexit haben zuletzt zu massiven Verunsicherungen in der Wirtschaft geführt. Auch …
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Münzstapel mit kleinen Modellhäusern darauf
Immobilien-Crowdfunding gewinnt in Deutschland an Popularität
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Aufnahme von unten nach oben vom Inneren eines modernen Gebäudes
720 Euro für 15 Quadratmeter – Teure Co-LivingWGs
Co-Living-Spaces bieten nicht nur WG-Charme, sondern auch einen Hauch von Hotelkomfort. Sie werden als hip und modern beworben. Doch für viele sind sie unbezahlbar. Kritiker befürchten eine Ausnutzung der Wohnungsnot. Die Wohnungstür öffnet sich per Smartphone, die Bewohner heißen „Members“, der Hausmeister „Community-Manager“. Hinter der Glastür des Edelstahl-Getränkekühlschranks im Gemeinschaftsraum …
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Luftaufnahme eines Mehrfamilienhauses
Trendwende in der Immobilienbranche: „Wir sind am Ende des Booms“
Düsseldorf Auf dem deutschen Immobilienmarkt steht eine Trendwende offenbar unmittelbar bevor. „Wir sind am Ende des Booms“, urteilt Ralph Henger, Fachmann für Immobilienkonjunktur beim Institut der deutschen Wirtschaft (IW). Das IW erhebt vierteljährlich den Immobilienindex, der dem Handelsblatt exklusiv vorliegt. Vorstände und Manager von Projektentwicklungsfirmen sowie institutionelle Investoren schätzten darin die …
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Frontaler Blick auf ein modernes Gebäude
Trends für Immobilienmärkte
Da ist sich Kim Politzer vom Fondsanbieter Fidelity sicher. Durch technologische und demografische Trends werde sich bis zum Jahr 2039 wohl einiges getan haben.  
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Frontaufnahme von Mehrfamilienhäusern
So verteuert die CO2-Steuer das Wohnen
Erfurt. Um die Klimaziele zu erreichen und die Menschen zu weniger Verbrauch von fossilen Energieträgern zu animieren, plant das Umweltministerium eine CO2-Steuer. Das Vorhaben ist in der Politik und in der Wirtschaft stark umstritten. Die Politik erhofft sich von der Steuer eine Lenkungswirkung: weg von fossilen Brennstoffen wie Öl und Gas …
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Ein modernisierter Altbau steht neben einem nicht modernisierten Altbau
Beschlossene Sache: Mietpreisbremse wird verschärft
Der Bundesrat hat der bereits vom Bundestag beschlossenen Verschärfung der Mietpreisbremse zugestimmt. Vermieter müssen ihre Mieter unaufgefordert informieren, falls eine Ausnahme von der Mietpreisbremse vorliegt. Weitere Gesetzesänderungen betreffen unter anderem die Modernisierungsumlage und die Ahndung von missbräuchlicher Modernisierung. Das Gesetz zur Verschärfung der Mietpreisbremse hat seine letzte Hürde genommen. Der …
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